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なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣 (PHP文庫)
ケリー・グリーソン

定価: ¥ 660
販売価格: ¥ 660
人気ランキング: 12003位
おすすめ度:

発売日: 2003-04-02
発売元: PHP研究所
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手をつけていない書類がデスクの上に山積みになっている、不必要なメールが山ほどあって、必要なメールを探し出すのに毎回時間を費やしている…。我々は、わかっていても、不必要なものを保管し、大切なものをゴミの山の中に埋もれさせてしまっている。 かつてウォール・ストリート・ジャーナルは、ビジネスパーソンがオフィスで探し物をする時間を、年間で6週間に及ぶと報じたらしい。我々は、不必要なものを処分する、必要なものを整理する、という当たり前のことを怠って、これほど多くの時間を浪費してしまっているのだ。 効率的に仕事をし、時間を節約するには、ちょっとした習慣があれば十分である。だが、多くの人はそれができていないために苦労している。本書『なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣』(原題『The Personal Efficiency Program: How to Get Organized to Do More Work in Less Time, 2nd Edition』)は、能率向上プログラム(PEP)の創始者、ケリー・グリーソンによる「良い仕事の習慣」を身につけるための本。「すぐにやる」「すぐに整理する」「機械的に行なう作業を決める」「すぐに計画する」など、計8つの章に分けられ、それぞれ「仕事がうまくいっていない人」の例と、著者による改善提案が紹介されている。 こうした「習慣」に関する本は、有名な「7つの習慣」シリーズをはじめ数多くあるが、本書の内容は類書と比べかなり実践的である。たとえば「すぐに整理する」の章では具体的にどんなツールをどのように使って書類を整理すべきかが述べられているし、「機械的に行なう作業を決める」の章では、「電話タイムを決めて“まとめて”連絡をすませる」提案がなされており、電話タイム以外に電話がかかってきたときに、秘書にどのような伝言を聞いておくべきかまで、具体的に示されている。また、ウィンドウズユーザー寄りではあるが、コンピュータのオフィスツールを上手に使いこなす方法にまで言及している。 もちろん、この類の本は、実践しなければ意味がない。だが本書を読んで、時間を無駄にしているビジネスパーソンの例をイヤというほど見せつけられれば、きっとこれまでの習慣を改めずにはいられなくなるだろう。(土井英司)
シンプルなだけに効果抜群です。
この本に書いてあることはすごくシンプルで、とにかく「すぐにやる!」の一言です。
仕事に優先順位をつけ、仕事をためてしまうくらいなら、とにかく片っ端からこなすことが大事。そのやり方が、整理の技術や、メールや書類の処理の技術などが紹介されていますが、その根本には、すぐにやること、先のばししないこと、と何度も語られています。
第一章に書かれている、先のばしにしない原則は、非常に心当たりがある内容で、同意できる内容です。第一章が本書の最大のポイントでしょう。
この本を読んで、何かもやもやしていた感じが、すっきりと晴れ渡っていく感じでした。
シンプルな言葉ですが、その言葉を忠実に守ることで、効果抜群です。
仕事術の名著です。
仕事術の名著です。冒頭の「すぐにやる」は、「仕事は優先順位をつけて」のアンチテーゼです。「優先順位派」の方もいらっしゃるでしょうが、往々にして優先順位を付ける作業自体が仕事を遅らせる言い訳になっていることが多いのではないでしょうか。故に本書の提案に賛成です。
「すぐに整理する」の項目も、私には大変示唆に富むものでした。
お悩みの方は、騙されたつもりで読んでみて損はないと思います。
実践系の『やる気が出ます本』かな
随分と以前に購入したものの当時はあまり響いてこなかったようなのですが、ふと拾い読みをしてみると、効果の大きい実践アイディアがいっぱいです。中でも「同じメールを2度読むな」、つまり今返事を書けないなら、返事を書けるときに読め、ということなのですが、これは目からウロコでした♪
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